Functieomschrijving:

Als Administratief / Logistiek Medewerker ben jij de spil in het proces van het beheer en de verzending van onze tijdschriften. Je zorgt voor een gestructureerde administratie, organiseert mailingen en verzendingen en maakt planningen voor het logistieke proces. Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor communicatie richting de buitenwereld met betrekking tot onze verzendingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Onderhouden van een gestructureerde administratie: Je beheert en bewaakt de administratie rondom de verzendingen, ontvangt en verwerkt bestellingen, en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Organiseren van mailingen en verzendingen: Je zorgt ervoor dat de tijdschriften op tijd en correct worden verzonden naar de juiste ontvangers. Je coördineert de verzending met de transporteurs.
• Planningen maken: Je stelt (jaar)planningen op voor de verzendingen en zorgt ervoor dat alle deadlines en afgesproken tijden worden nageleefd. Je houdt het overzicht en anticipeert op mogelijke vertragingen of problemen.
• Communicatie naar buiten: Je bent het aanspreekpunt voor communicatie richting de klanten, partners en andere betrokkenen met betrekking tot de verzending van onze tijdschriften. Je houdt hen op de hoogte van belangrijke informatie, zoals levertijden en status van bestellingen.

Wij vragen:

• Ervaring in een logistieke functie, bij voorkeur in een administratieve of coördinerende rol.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Een proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met administratieve systemen en MS Office (Excel, Word).
• Accuratesse en oog voor detail.
• Het is een pre als je ervaring hebt in de tijdschriften branche.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf voor 36 uur per week
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Marktconform salaris

Solliciteren:

Ben jij de logistiek medewerker die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en CV naar Diana Stockschen Wij kijken uit naar je reactie!

Virtumedia is een werkgever die gelijke kansen biedt. We moedigen sollicitaties van iedereen, ongeacht achtergrond, geslacht, of andere persoonlijke kenmerken, aan.