Wat ga je doen?

Als medewerker backoffice ben jij het aanspreekpunt voor onze zakelijke klanten. Je zorgt ervoor dat advertenties correct worden ingevoerd in ons CRM-systeem en dat het aangeleverde materiaal zó wordt opgeslagen dat onze vormgevingsstudio er direct mee aan de slag kan. Daarnaast regel je de verzending van na bezorgingen van onze magazines, zodat deze tijdig bij de ontvangers aankomen.

Jouw taken in het kort:

• Je beantwoordt telefonisch en per mail vragen van klanten en verwerkt hun bestellingen nauwkeurig.
• Je draagt zorg voor de verzending van boeken en losse nummers van tijdschriften.
• Je ondersteunt de advertentieplanning door orders in het CRM-systeem te registreren en de plaatsing in print en online goed te laten verlopen.
• Je hebt veel contact met klanten, de studio over plaatsingen, deadlines en aanleverspecificaties.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen binnen de backoffice.

Wat breng je mee?

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht, servicegericht en vindt het leuk om mensen te helpen.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kunt goed overzicht houden.
• Je hebt een proactieve instelling, denkt in oplossingen en houdt van aanpakken.
• Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe systemen snel op.
• Enige kennis van het Engels is een pré.
• Je hebt minimaal mbo+niveau en bent beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week.
• Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht–Amersfoort.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris tussen € 2.500 en € 3.250 per maand.
• Een dienstverband tussen de 24 en 36 uur per week.
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Een fijn team met gezellige collega’s en een informele sfeer.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.
• Een mooie kans om werkervaring op te doen in de mediawereld.
• Een goed bereikbare werkplek in Zeist, vlak bij de bossen van de Utrechtse Heuvelrug.
• Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding boven de 10 km, vakantiegeld, teamuitjes, vers fruit en meer.

Over Virtùmedia

Virtùmedia is een creatieve en ondernemende uitgeverij van special interest tijdschriften, websites en evenementen. Samen met circa 25 collega’s werken we elke dag aan sterke content en mooie producten, zowel in print als online. Je komt te werken op de backoffice, in een team van 5 collega’s. Samen zijn jullie een belangrijke spil tussen abonnees, redacties, sales en klantenservice.

Solliciteren

Ben jij de enthousiaste backoffice medewerker die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en CV naar Diana Stockschen.

Wil je eerst meer weten? Bel dan gerust op maandag, dinsdag, donderdag of vrijdag tot 15.00 uur met Frank Kapsenberg 06 51 84 34 04.

Virtùmedia is een werkgever die gelijke kansen biedt. Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond, geslacht of persoonlijke kenmerken.